L'inscription est ouverte!

Désolé si vous avez besoin d'un Master pour vous inscrire :-) Croyez-le, nous avons fait de notre mieux pour rendre la registration aussi facile que possible;)

Comme d'habitude, l'inscription se fera via le site www.cagivaelefant.com. La procédure d'enregistrement est la même que chaque année. Il y a quelques options en plus, par contre. Nous  vous demandons de réserver les différentes options à l'avance pour bénéficier des tarifs que nous avons négocié avec le camping. Comme l'année dernière il ya un prix forfaitaire de base qui ne peut pas être divisé.. Il est obligatoire pour tout le monde et indépendant de la partie hébergement. 75,70 Eur peuvent paraitre beaucoup pour le forfait de base, mais sachez qu'il comprend toute l'organisation, quatre repas (2x petit déjeuner et 2x dîner) et tous les gadgets (Wristband, documentation, ...)

Le package est similaire à celui de l'année passée: Même si vous ne prendrez que de 2-3 repas sur quatre, nous devons calculer le montant total pour le forfait de base car sinon nous n'aurions pas été en mesure d'avoir ces prix.

La bonne nouvelle est que tous les autres coûts sont facultatifs. Une tente pour deux nuits pour deux personnes est seulement à 18 euros Cela signifie: Deux Riders sur deux Elefants qui partagent une tente paient deux fois le forfait de base et seulement 18 Euros en plus pour le logement. Deux personnes avec une moto et une tente paient le même prix. Si vous avez besoin d'un séjour plus luxueux, vous payez les surplus individuellement. Si vous séjournez dans un hôtel, vous ne payez que le forfait de base par personne.

Les organisateurs n'assument pas la responsabilité d'organiser les hébergements en dehors du camping et en dehors des jours officiels de l'événement (du 23 au 25 juin). Vous devez le faire vous-même. Vous pouvez contacter le camping via mail info@birkelt.com ou par téléphone: +352 879040.

Voici quelques règles importantes que vous devez prendre en considération avant de vous inscrire:

Package avec les repas en commun : Obligatoire; 2x Petit déjeuner + 2x dîner (boissons non comprises)

Linge de lit: Facultatif, prix par personne, à payer sur place et non en avance

Serviettes: Facultatif, prix par personne, à payer sur place et non en avance

Nettoyage: Facultatif (uniquement pour Bungalow et uniquement si le lieu n'est pas nettoyé par le client)

Tente: Max 2 pers, incl. 220V 10A

Camper: Max 4 pers, incl. 220V 10A

Bungalow Fidji: Max 4 pers

Bungalow Bali3: Max 4 pers

Bungalow Bali1: Max 4 à 6 pers

Bungalow Bali4: Max 4-6 pers

En outre, nous avons différents T-Shirt que vous pouvez commander à l'avance en autant d'exemplaires que vous voulez. Le T-Shirt classique imprimé d'un côté en couleur pour 9 euros; Le T-Shirt standard imprimé de deux côtés est à 19 euros - côté dos l'historique de toutes les réunions internationales jusqu'à aujourd'hui - et enfin nous avons le Shirt à manches longues qui est imprimé quatre faces et que vous pouvez commander en XXXL en mettant vos protecteurs en dessous lors de vos balades estivales en Elefant.

Les exemples suivants vous montrent à quoi ils ressemblent. Nous avons commandé quelques exemplaires pour nous assurer que la qualité soit correcte. La version finale sera similaire.

T-shirt imprimé d'un côté:

T-shirt imprimé côté double:

Shirt à manches longues imprimé quatre côtés:

Pour faciliter le processus d'inscription et pour que vous ayez une transparence des coûts pour l'événement, nous avons développé la feuille de calcul suivante. N'hésitez pas à lancer vos simulations pour la registration. Nous vous conseillons également de sauver une copie ou une impression de votre feuille de calcul définitive afin d'éviter tout malentendu après le processus d'inscription.

Veuillez indiquer le montant calculé dans le tableau dans le formulaire d'inscription! Assurez-vous également que vous transférez le montant en temps opportun!

Veuillez commencer votre inscription ici:

Si vous êtes déjà enregistré et vous voulez vérifier si votre réservation est traitée correctement ou si vous voulez vérifier qui d'autre est enregistré:

La liste d'enregistrement est maintenue manuellement par les organisateurs. Veuillez rester patient si votre nom n'apparaît pas instantanément.

En cas de questions ou de problèmes, n'hésitez pas à nous contacter

elefantmeeting2017@cagivaelefant.org

Paiement:

Le paiement n'est pas encore ouvert mais suivra bientôt.

Nous espérons que vous aimez le concept et sommes impatients de vous voir nombreux à Luxembourg!