Ihr könnt Euch jetzt registrieren!

Solltest ihr euch vorkommen wie wenn ihr einen Master benötigt, um zu verstehen wie man sich registriert, dann tut uns das leid. Wir haben versucht es euch so einfach wie möglich zu machen;) Vielleicht sind wir jedoch besser im Motorrad fahren als darin Registrier-Prozesse zu entwerfen.

Wie üblich findet die Registrierung über die www.cagivaelefant.com website statt. Der Process ist der gleiche wie in jedem Jahr. Es gibt lediglich mehr Optionen als im Vorjahr. Ihr solltet möglichst alle Optionen im Voraus buchen um von den vergünstigten Optionen zu profitieren, die wir mit dem Camping ausgehandelt haben. Genau wie im letzten Jahr gibt es einen Basispreis, der nicht weiter aufgeteilt werden kann. Dieser is Pflicht fuer jeden Teilnehmer und er ist unabhängig von der Unterbringung. Falls ihr nun der Ansicht seit, dass 75.70 Euro zu teuer fuer das Basispaket sind dann bedenkt bitte, dass dies die gesamte Organisation, vier Mahlzeiten (2x Frühstück und 2x Abendessen), sowie alle Gadgets (Wristband, Dokumentation, Karten, Event Aufkleber, Oekotax, usw.) beinhaltet.

Genau wie im letzten Jahr muesst ihr in jedem Fall das volle Basispaket einkalkulieren, egal ob ihr nun von 2, 3 oder 4 Mahlzeiten Gebrauch macht. Es war fuer uns die einzige Möglichkeit die aktuellen Preise zu verhandeln.

Die gute Neuigkeit ist, dass alle anderen Kosten optional sind. Ein Zelt kostet zudem nur 18 Euro solange es nicht von mehr als zwei Personen genutzt wird. Das heisst im Klartext: Zwei Personen die mit zwei Elefanten kommen, oder ein Fahrer mit Sozius, bezahlen insgesamt zweimal das Basispaket plus 18 Euro solange sie sich zusammen ein Zelt teilen. Damit ist dann das ganze Wochenende abgedeckt.

Die Organizer übernehmen keine Verantwortung fuer Beherbergung ausserhalb des Campings oder  außerhalb des offiziellen Event-Zeitraums (23. - 25 Juni).  Ihr muesst Euch selbst darum kümmern. Den Camping könnt ihr erreichen unter info@birkelt.com oder per Telefon: +352 879040.

Es ist absolut wichtig, dass ihr folgende Regeln versteht bevor Ihr Euch registriert:

Mahlzeiten: Obligatorisch; 2x Frühstück + 2x Abendessen (Drinks sind hierbei nicht enthalten!)

Bettzeug: Optional, werden per Person kalkuliert, bezahlt wird Vorort und nicht im Voraus

Handtücher: Optional, werden per Person kalkuliert, bezahlt wird Vorort und nicht im Voraus

Cleaning: Optional (betrifft nur die Bungalows und ist nur notwendig wenn der Platz nicht sauber verlassen wird)

Zelt: Max 2 pers incl. 220V 10A

Camper: Max 4 pers incl. 220V 10A

Bungalow Fiji: Max 4 pers

Bungalow Bali3: Max 4 pers 

Bungalow Bali1: Max 4-6 pers

Bungalow Bali4: Max 4-6 pers

Ausserdem gibt es dieses Jahr unterschiedliche Shirts, von denen Ihr so viele bestellen könnt wie Ihr möchtet. Es gibt erst einmal das klassische T-Shirt fuer 9 Euro mit farbigem Aufdruck auf der Vorderseite. Es gibt weiterhin die Standard Variante fuer 19 Euros beidseitig in Farbe mit der Historie aller vergangenen Treffen auf der Ruckseite. Abschliessend haben wir noch ein Long Sleeve Shirt welches auf vier Seiten bedruckt ist.  Ihr könnt dies z.B. auch in XXXL bestellen um es im Sommer mit einem Protektor anzuziehen wenn ihr mit eurer Elefant unterwegs seit.

Hier ein paar Beispiele damit ihr seht was ihr bekommt. Wir haben ein paar Muster bestellt um die Qualität zu überprüfen. Das endgültige Design wird ähnlich ausfallen:

T-Shirt single side:

T-Shirt double side:

Long Sleeve Shirt four side:

Um Euch die Registrierung so anschaulich - und die Kosten so transparent wie möglich zu machen, haben wir folgendes Spreadsheet fuer euch entwickelt. Hier könnt ihr Simulationen durchspielen um die endgültigen Kosten zu ermitteln. Es ist weiterhin empfehlenswert eine Kopie oder einen Ausdruck des Spreadsheet zu behalten, um nach der Registrierung sicher zu sein, dass keine Missverständnisse aufkommen.

Bitte achtet darauf, dass ihr den im Voraus zu überweisenden Betrag korrekt im Registrierungsformular angebt und ihn zeitnah überweist!

Um den Registrierungsprozess zu starten bitte hier klicken:

Wenn ihr bereits registriert seit und sehen wollt ob eure Registrierung korrekt durchgeführt wurde, oder ihr wollt einfach wissen wer sonst noch alles registriert ist, dann klickt bitte hier:

Die Registrierungsliste wird manuell von den Organisatoren gepflegt. Bitte habt Geduld wenn Euer Name nicht sofort erscheint.

Falls ihr Fragen oder Problem habt - wir helfen euch gerne durch den Regierungsprozess.

elefantmeeting2017@cagivaelefant.org

Bezahlung:

Der Payment-Prozess ist im Moment noch nicht verfügbar, folgt aber in Kuerze.

Wir hoffen Ihr könnt euch mit dem Konzept anfreunden und wir sehen Euch in Luxembourg!